Betriebliche Vorsorge, die Ihre Personalabteilung spürbar entlastet.
Pensonia koordiniert bAV und bKV für Arbeitgeber — von bestehenden Verträgen und Mitarbeiterkommunikation bis zur laufenden Administration. Auch wenn bereits ein Makler vorhanden ist.
Kostenlosen bAV-Check starten15 Minuten · unverbindlich · kein Maklerwechsel erforderlich
Ein Ansprechpartner statt vieler Schnittstellen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
bAV ist vorhanden. Trotzdem bleibt die Arbeit bei HR.
Wir haben bereits einen Makler.
Trotzdem landen Rückfragen, Änderungen und Dokumente bei HR.
Mitarbeitende nutzen die bAV kaum.
Das Angebot existiert, wird aber kaum verstanden oder aktiv genutzt.
Die Lohnbuchhaltung muss hinterherlaufen.
Eintritte, Austritte und Beitragsänderungen erzeugen Abstimmung.
Niemand kennt den tatsächlichen Status.
Verträge, Altbestände und Informationen liegen an unterschiedlichen Stellen.
Genau hier setzt Pensonia an.
Wo stehen Sie heute?
Zwei Ausgangslagen — zwei Wege.
Wir haben bereits eine bAV
Bestehende Lösung, Prozesse und Betreuung prüfen — ohne automatisch etwas ersetzen zu wollen.
Bestehende bAV prüfenWir möchten eine bAV einführen
Struktur, Kommunikation und laufende Betreuung aufsetzen — mit einer Ansprechperson für alle Beteiligten.
bAV einführenWas wir tun
Ihre externe Stelle für betriebliche Vorsorge.
Pensonia ist die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Arbeitgeber, Mitarbeitenden, Lohnbuchhaltung, Versicherern und Fachpartnern.
Individuelle Beratung, Produktempfehlung, Produktauswahl und Vermittlung erfolgen ausschließlich über unseren lizenzierten Fachpartner mit Erlaubnis nach § 34d GewO. Pensonia übernimmt Organisation, Administration und Koordination.
bAV-Aufwandsrechner
Wie viel Zeit kostet Ihre bAV Ihrer Personalabteilung?
Schätzen Sie in weniger als einer Minute, wie viel interner Aufwand jährlich durch Mitarbeiterfragen, Änderungen und Abstimmungen rund um die bAV entsteht.
Die Berechnung dient lediglich als Orientierung und basiert ausschließlich auf Ihren Eingaben.
Zum Beispiel Mitarbeiterfragen, Ein- oder Austritte, Beitragsänderungen oder Abstimmungen.
Optionaler Näherungswert inklusive Arbeitgeberkosten. 50 € ist lediglich ein voreingestellter Beispielwert.
Welche Aufgaben landen heute bei Ihrer Personalabteilung?
Ihr geschätzter bAV-Aufwand
4 von 8 typischen bAV-Aufgaben liegen derzeit bei HR.
Wie viel davon ließe sich organisatorisch entlasten?
Im kostenlosen Pensonia Arbeitgeber-Check schauen wir uns Ihre tatsächlichen Prozesse an und identifizieren, welche Aufgaben gebündelt oder über Pensonia und die beteiligten Fachpartner organisiert werden können.
Kostenlosen 15-Minuten-bAV-Check startenUnverbindlich · keine Vorbereitung · kein Maklerwechsel erforderlich
Was zählt als bAV-Vorgang?
Dazu können beispielsweise Mitarbeiterfragen, Eintritte, Austritte, Beitragsänderungen, Elternzeiten, Dokumentenanforderungen sowie Abstimmungen mit Lohnbuchhaltung, Versicherern oder Fachpartnern zählen.
So funktioniert Pensonia
Drei Schritte. Keine Vorbereitung nötig.
Bestehende Situation verstehen
15-minütiger Arbeitgeber-Check zu Struktur, Verwaltung, Betreuung und Mitarbeiterkommunikation.
Handlungsfelder zeigen
Sie erhalten eine kompakte Einschätzung, was funktioniert und wo Handlungsbedarf besteht.
Pensonia übernimmt
Wir begleiten Umsetzung, Kommunikation und laufende Administration — die Beratung führt der Fachpartner durch.
Kein Wechsel nötig
Sie haben bereits einen bAV-Makler? Gut.
Eine bestehende Betreuung bedeutet nicht automatisch, dass Sie etwas verändern müssen. Bestehende Verträge bleiben zunächst bestehen. Wir sehen uns zuerst an, wie Ihre aktuelle Lösung im Alltag funktioniert.
Ist sie gut aufgestellt, sagen wir Ihnen das — und Sie haben eine belastbare Einschätzung, die Sie vorher nicht hatten.
Was wir uns dabei ansehen
Wie viel Abstimmung verbleibt bei HR?
Wie läuft die Kommunikation mit Mitarbeitenden?
Sind Verantwortlichkeiten klar geregelt?
Wie funktionieren Ein- und Austritte?
Wie läuft die Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung?
Wie gut ist das bestehende Modell im Unternehmen bekannt?
Eine gute bestehende Lösung muss nicht ersetzt werden.
Für Mitarbeitende
Eine gute bAV funktioniert nur, wenn Mitarbeitende sie verstehen.
Pensonia organisiert und kommuniziert. Die individuelle Beratung erfolgt über den lizenzierten Fachpartner.
Schritt 1
Information
Wir erklären die betriebliche Vorsorge verständlich — in der Sprache der Belegschaft, nicht in Versicherungsdeutsch.
Schritt 2
Persönliche Beratung
Mitarbeitende besprechen ihre individuelle Situation mit unserem lizenzierten Fachpartner.
Schritt 3
Informierte Entscheidung
Ob und wie jemand teilnimmt, entscheidet er selbst. Ohne Druck, ohne Abschlusszwang.
Optionale Ergänzung
Mehr als Altersvorsorge?
Betriebliche Krankenversicherung
Auf Wunsch ergänzen wir Ihre betriebliche Vorsorge um eine betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsleistungen, die Mitarbeitende unmittelbar nutzen können.
Die steuerliche und versicherungsrechtliche Ausgestaltung hängt vom gewählten Modell und dem Einzelfall ab und wird mit den zuständigen Fachpartnern abgestimmt.
Über uns
Wer kümmert sich bei Pensonia um Ihr Unternehmen?
Betriebliche Vorsorge ist Vertrauenssache. Deshalb zeigen wir transparent, wer bei Pensonia welche Aufgabe übernimmt.
Arbeitgeberbetreuung · Pensonia
Ansprechpartner für Unternehmen, Prozesse, Einführung und laufende Koordination.
Lizenzierte Vorsorgeberatung
Verantwortlich für individuelle Beratung und Produktvermittlung gemäß § 34d GewO.
Klare Rollen
Pensonia
- Organisation
- Administration
- Prozesskoordination
- Terminorganisation
- Schnittstellenmanagement
Lizenzierter Fachpartner
- Individuelle Beratung
- Produktempfehlung
- Produktauswahl
- Versicherungsvermittlung
Pensonia ist eine Marke der netcom7 GmbH mit Sitz in Überlingen am Bodensee. Diese Website nutzt kein Tracking und keine Marketing-Cookies; Mitarbeiterdaten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung an den Fachpartner weitergegeben — Datenschutzerklärung.
Der Pensonia Arbeitgeber-Check
Wie gut ist Ihre heutige bAV aufgestellt?
In 15 Minuten analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation. Anschließend erhalten Sie eine kompakte Einschätzung der wichtigsten Handlungsfelder.
Ihre Pensonia bAV-Ampel
Diese sechs Felder gehen wir im Gespräch durch. Die Einordnung entsteht gemeinsam mit Ihnen — vorab bewerten wir nichts.
Nach dem Gespräch erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Handlungsfeldern und bis zu drei konkreten Empfehlungen.
Vielen Dank!
Ihre Anfrage ist eingegangen. Wir melden uns in Kürze für den Arbeitgeber-Check.
Häufige Fragen
Was Arbeitgeber uns am häufigsten fragen.
Wir haben bereits einen Versicherungsmakler. Passt Pensonia trotzdem?
Ja. Eine bestehende Betreuung ist kein Hindernis und kein Grund für einen Wechsel. Wir sehen uns an, wie viel Abstimmung heute bei HR und in der Lohnbuchhaltung anfällt und wie die Kommunikation mit den Mitarbeitenden läuft. Funktioniert Ihre bestehende Lösung gut, sagen wir Ihnen das.
Müssen wir bestehende Verträge wechseln?
Nein. Der Arbeitgeber-Check ist eine Standortbestimmung, keine Wechselempfehlung. Bestehende Verträge bleiben zunächst unverändert. Ob überhaupt etwas verändert wird, entscheiden Sie — und erst nach einer Beratung durch unseren lizenzierten Fachpartner.
Was kostet Pensonia?
Der Arbeitgeber-Check ist kostenfrei und unverbindlich. Für die laufende organisatorische Betreuung und die Nutzung der digitalen Verwaltungsplattform nennen wir Ihnen vorab einen planbaren monatlichen Beitrag. Beratung und Vermittlung durch den lizenzierten Fachpartner werden über die üblichen Vergütungswege der Versicherer abgebildet.
Wie viel Aufwand bleibt bei HR?
Für den Check reichen 15 Minuten Gespräch ohne Vorbereitung. Im laufenden Betrieb übernehmen wir die Abstimmung mit Fachpartner, Versicherern und Lohnbuchhaltung sowie die Kommunikation mit den Mitarbeitenden. Bei HR verbleiben die Entscheidungen und die Freigaben.
Wie funktioniert der Arbeitgeber-Check?
Ein Gespräch von etwa 15 Minuten entlang von sechs Feldern: bAV-Struktur, Verwaltungsaufwand, Betreuung und Zuständigkeiten, Mitarbeiterkommunikation, Lohnbuchhaltung und Payroll sowie Optimierungspotenzial. Anschließend erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Handlungsfeldern und bis zu drei konkreten Empfehlungen.
Wer berät unsere Mitarbeitenden?
Die individuelle Beratung übernimmt ausschließlich unser lizenzierter Fachpartner mit Erlaubnis nach § 34d GewO. Pensonia organisiert die Termine und bereitet die Information verständlich auf.
Kann unsere Lohnbuchhaltung oder unser Steuerberater weiterarbeiten?
Ja. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Lohnbuchhaltung beziehungsweise Ihrem Steuerberater zusammen und liefern die für die Abrechnung nötigen Informationen strukturiert an. Ein Wechsel ist nicht erforderlich.
Unterstützt Pensonia auch bKV?
Ja. Auf Wunsch ergänzen wir die betriebliche Vorsorge um eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungen, die Mitarbeitende unmittelbar nutzen können. Die Administration koordinieren wir; die konkrete Ausgestaltung wird mit den zuständigen Fachpartnern abgestimmt.
Wissen
Leitfäden für Arbeitgeber.
bAV für Arbeitgeber
Pflichten, Durchführungswege und was im Unternehmen tatsächlich zu organisieren ist.
Der Arbeitgeberzuschuss
Warum es den Zuschuss gibt, für wen er gilt und wie er praktisch umgesetzt wird.
bAV in der Lohnabrechnung
Welche Angaben die Lohnbuchhaltung braucht und wo im Alltag Reibung entsteht.
Finden Sie in 15 Minuten heraus, wo Ihre bAV heute steht.
Wir prüfen gemeinsam Struktur, Verwaltung, Betreuung und Mitarbeiterkommunikation und zeigen Ihnen anschließend die wichtigsten Handlungsfelder.